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[Power BI Like a Pro] Compartilhando AUTOMATICAMENTE relatórios com novos usuários da sua equipe.

[Power BI] Guia Simplificado (ou quase) de Licenciamento.

Entenda como funciona o licenciamento do Power BI


Olá meus amiguinhos usuários de conta Free do Power BI tudo bem?

Bem vamos hoje a uma dúvida que muita gente tem sobre licenciamento no Power BI, seja Free, Pro ou  Premium e etc. Vou tentar nesse blog discorrer de forma mais clara e mais direta sobre o licenciamento do nosso amarelinho explicando o que tem em cada um dos tipos de licenças do Power BI.

Em regra geral temos como licenciamento do Power BI licenciamento os licenciamentos Por Usuário (Free e Pro) e Por Capacidade (Premium).

Power BI Free


O que pode ser gratuito no Power BI?

Você pode criar uma conta no serviço web do Power BI com seu e-mail comercial ou de estudante para usar o Serviço Web de forma gratuita com algumas limitações.

Além de usar o serviço da web ter uma conta free também te habilita a importar outros visuais do Market Place. 


Claro o Power BI Desktop é gratuito sem obrigatoriamente a necessidade de usar uma conta do Power BI.

Podemos atualizar os dados na web utilizando o gateway de dados até 8 vezes ao dia bem como utilizar streaming de dados e criação de Link Público (tenho calafrios com link web) e você possui no "Meu Workspace" 10GB de capacidade de dados, podendo subir arquivos com até 1 GB cada.

Como limitações no Serviço Web temos:

- Apenas pode ser utilizado o "Meu Workspace" sem a possibilidade de criação de novos workspaces.
- Não podem compartilhar Workspace nem acessar compartilhados, com uma exceção que veremos à frente.
- Não podem acessar ou compartilhar APPS.
- Não possui acesso ao DataFlows já que este não está disponível 
- Não é possível criar atualização incremental dos seus dados.

É possível utilizar a feature "Publicar na Web" que além de não recomendada para dados oficiais da sua empresa por tornar esses dados públicos, também há ausência de algumas features como por exemplo o Painel de Filtros Lateral e Exportar dados para Excel.

Se você cansou de ser Free e deseja se tornar administrador do serviço para adquirir uma conta Paga do Power BI aqui nesse vídeo eu mostro como se tornar administrador do seu tenant (@suaempresa.com.br) se CLARO ELE AINDA NÃO TIVER ADMINISTRADOR.

Power BI PRO


No Power BI PRO abrem-se as portas do compartilhamento. É possível tanto Criar quanto Compartilhar novos Workspaces criados, bem como criar e compartilhar APPS.

Todo compartilhamento deve ser entre Contas PRO ou seja, um usuário Pro somente compartilha com outro usuário PRO, com exceções para Workspaces com capacidade Premium.

Os 10GB de armazenamento é por usuário PRO e Workspace independente da quantidade de usuários que você tenha.

Um Workspace nunca pode ter mais de 10 GB de dados, com exceção de Workspace em capacidade Premium.

Não contam para os 10 GB dados que estão em um Workspace com capacidade Premium.

Nas contas PRO é possível utilizar atualização incremental dos seus conjuntos de dados reduzindo drasticamente o tempo de atualização e a pressão nas fontes de dados com uma consulta mais reduzida.

Além disso é possível utilizar os DataFlows como armazenamento de dados e evitar atualizações repetidas nas mesmas fontes de dados, com exceção das features de AUTOML, Serviços Cognitivos, Atualização Incremental e Entidades Computadas.

Mantém-se a limitação de 1GB por DataSet(Conjunto de Dados do Power BI).

Power BI PREMIUM por capacidade

Aqui as coisas mudam um pouco de figura, em Free e Pro estamos falando de uma licença para o usuário no Premium temos a mudança do "mindset" (aprendi essa palavra com meu coach) onde tínhamos licenças aplicadas diretamente aos usuários, no Premium a licença de capacidade passa ser aplicada ao Workspace.

Como assim Rafael?

Bem, imagine que eu tenhamos um Workspace chamado "Rafael Mendonça", criado pelo meu usuário PRO que criou um APP e deseja compartilhar esse APP com outros usuários. Numa situação normal de conta PRO eu só compartilharia esse Workspace com usuários que também fossem PRO, porém se eu tiver uma licença Premium e ativar para esse Workspace a capacidade Premium eu passo a poder compartilhar o APP com usuários FREE.

Essa possibilidade de compartilhamentos de APP com usuários FREE também foi estendido a compartilhar o próprio Workspace, mas com a permissão apenas de VISUALIZAÇÃO!

Ter um Power BI Premium não quer dizer que eu não precise mais de usuários PRO, esses sempre serão necessários para CRIAÇÃO e PUBLICAÇÃO de Relatórios, mas não mais para somente a visualização.

Outros benefícios de uma Licença Premium:

- Mais Atualizações Diárias (até 48 no agendador mas é possível ter atualizações ilimitadas)
- Uso de Relatórios Paginados do Construtor de Relatórios do PBI
- DataSets com volume total superiores a 1GB.
- Uso de AI e Auto ML no DataFlows (Conheça mais sobre DataFlows)
- Entidades Computadas e Linked Entities no Dataflows (depois falo mais disso).
- Atualização incremental também dos DataFlows.
- Direct Query nos dados do DataFlows.
- Maior processamento e tamanho ilimitado do Workspace com capacidade Atribuída (limitado ao tamanho em GB da capacity contratada).
- Licença do Power BI Report Server (Não sabe o que é? vai aqui)
- É possível conectar-se ao Dataset do Power BI utilizando XMLA e reutilizar os dados para outras plataformas e inclusive fazer inserção e alteração do modelo.
- Refresh Automático (Atualização de Outubro de 2019) de Relatórios em DirectQuery com mínimo de 1 segundo, na versão pró isso só é possível a cada 30 minutos (O Administrador da capacity pode alterar o tempo mínimo para mais de 1 segundo)
- Deployment Pipelines que te dão a possibilidade de criar Workspaces em uma esteira de produção (desenvolvimento, teste e Produção) podendo alterar inclusive em cada um desses estágios as fontes de dados sem a necessidade de uso de Parâmetros. (Hoje isso ainda está em versão de testes mas funcionando muito bem).
- Criação de Scorecards com metas definidas e envio de notificações
- Capacidade de Scale Up dos cores de processamento por 24 horas em caso de necessidade (Possível apenas para Premiun Geração 2).
- Possibilidade de uso de algumas APIs específicas para premium como a de exportação de arquivos do Power BI em PDF.

No Power BI Premium você pode criar Capacidades com VCores diferentes e atribui-las a Workspaces que terão cargas de trabalho ou necessidade de disponibilidades diferentes. Isso é bem cool mas pode ser uma dor de cabeça se não for bem administrado.

Algumas pessoas podem fazer a seguinte observação:

"Meu report está mais lento quando o Workspace foi movido para uma capacidade premium"

Sim isso pode ocorrer se a sua capacidade estiver sobrecarregada(muitos acessos simultaneos a muitos workspaces diferentes com muitas atualizações agendadas em momento de intenso uso).

Muitos dos problemas de capacity estão relacionado ao uso de Memória dos relatórios, uma das ótimas soluções é migrar sua capacity premium para Premium de Segunda Geração que está disponível desde 2021 sem nenhum custo adicional.


Power BI PREMIUM por Usuário. (PPU)

Junto aos novos cores de CPU e o Premium de Segunda Geração, tivemos o lançamento do licenciamento Premium por Usuário, que permite que usuários específicos com esse licenciamento possam utilizar da maioria das features premium. 

Esse licenciamento tem custo de US$ 20,00/ mês/Usuário e pode ser uma excelente saída para você que precisa de algumas das features do premium. 

Os workspaces criados e usados por usuários com licença PPU (que habilitam as features premium) não podem ser acessados por usuários gratuitos e usuários Pro, apenas outros usuários PPU podem ter acesso a esse tipo de workspace.

Abaixo um comparativo entre PPU e Premium Por Capacity

Descrição do recurso

Por Usuário

Por capacidade

Limite de tamanho do modelo

100 GB

Até 400 GB

Taxa de atualização

48/dia

48/dia

Relatórios paginados

Funcionalidades de IA (AutoML, análise de impacto, Serviços Cognitivos)

Recursos avançados de fluxo de dados, como o DirectQuery

Otimização agregada com base no uso

Pipelines de implantação

Conectividade do ponto de extremidade do XMLA

Atualização automática de página aprimorada

Atualização incremental

Suporte para Multi-Geo

X

Distribuição ilimitada

X

Relatórios locais do Power BI

X



E o Power BI Embedded????


Embora carregue o nome "Power BI" esse cara não é um licenciamento do Power BI (todos os licenciamentos do Power BI são gerenciados no Portal do Office365), é uma Plataforma como Serviço (PaaS) da Azure, diferente do Power BI Premium, Pro e Free, que é um SaaS.

O Licenciamento do Power BI Embedded diferente do Power BI Pro e Premium é pago conforme Uso (disponibilidade do sistema) e não uma taxa mensal como nos dois últimos.

Ele permite adicionar a engenharia do Power BI a uma aplicação própria através das API REST do Power BI.

Assim como o Power BI Premium você pode adquirir "Nós" de capacidade e também pode conceder capacidade Premium a um Workspace do Power BI Serviço.

No Power BI Embedded também é possível utilizar alguns benefícios do Premium de acordo com o nó utilizado, no Nó 3 por exemplo é possível utilizar AI e Auto ML no DataFlows e no Nó 4 é possível usar Relatório Paginado (No Embedded Gen2 essas features já estão disponíveis no primeiro nó). Algumas opções como Atualização Incremental e 48 refresh diários(agendados e ilimitados via API) já estão disponíveis no Nó 1 (aconselhável somente para Embedded Gen2).

No Embedded Gen2 disponível em 2021 é possível fazer scale up e scale down sem downtime, ou seja sem que o seu serviço fique indisponível enquanto há a migração do tamanho da capacidade, o que ocorre na Gen1.

OBS - Independente do tamanho do nó do Power BI embedded ele não vai te dar permissão para compartilhamento de Workspaces ou Apps do Workspace com usuários free.

A Microsoft inclusive sugere que antes de adquirir uma Capacidade Premium seja feito testes com um Nó do Power BI embedded equivalente conforme lista abaixo:




E se você tem mais alguma sugestão do que pode fazer a mais em cada uma das licenças deixa ai nos comentários e vamos adicionando mais informações a esse pequeno Guia.

Grande abraço e até a próxima.

Atualizado em 05/01/2022



Comentários

  1. Topppppppppppppp!!! Parabénss. Bem esclarecedor mesmo!!!!

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  2. Otimo artigo muito bem explicado !!!

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  3. Boa Tarde ! Rafael, sou Contabilista também ! Tenho 64 anos, comecei e acompanhei a evolução da Informatica desde os idos de 1980 ! Cheguei a programar em Cobol,rs. Trabalhei numa Empresa de Processamento de Dados,mas tive que volta a Administração e Contábil, por convite,rss. Bem estou numa luta com a MS, porque sou assinante do OFIICE365 omo PF e estou usando o PBI, mas não consigo mudar para modulo Service, porque da um erro de identidade, apesar de ter e-mail corporativo. Parabéns pelo Empenho e dedicação.

    ResponderExcluir
  4. Otimo artigo! Uma dúvida... podemos dizer entao que ao adquirir o Power Bi Embeded teríamos a possibilidade de um contrato de recursos mais suscetível de personalização para meu projeto ?

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    Respostas
    1. Sem duvida o Power BI Embedded é um serviço que realmente pode ajudar a reduzir custos e da mais flexibilidade ao projeto.

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  5. Bom dia Rafael! Então se eu usar o PBI pro e compartilhar os painéis, as pessoas que irão visualizar terão que ter o PBI pro?

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